Hartmann's søger kontorassistent
Generelt
Baggrund
Hartmanns blev grundlagt for 27 år siden af Ulrik Hartmann ud af kærlighed, dedikation og kompetencer for exceptionelle og unikke smykker og diamanter.
I årene siden, er Hartmanns blevet en ledende juveler i Skandinavien, med speciale i eksklusive, klassiske diamantsmykker af tidløst design og salg af håndplukkede investeringsdiamanter. Hjertet i Hartmann’s har altid været vores butik på Bredgade i København.
Over de seneste år har Hartmanns været igennem en spændende vækstrejse, som foruden vækst i størrelse, også har budt på nye systemer, processer og kollegaer.
Som kontorassistent hos Hartmann’s får du unik indsigt i en yderst interessant branche og organisation. Du vil opleve og indtræde i en sjov og spændende hverdag – med ejerskab over en vifte af administrative opgaver.
Rollen er deltid, estimeret til ca. 15-20 timer om ugen.
Overordnede opgaver
Som kontor assistent hos Hartmann’s, vil du være en del af vores stærke administrative team, som består af Marketing, HR, IT og Økonomi hvor du kan forvente at blive involveret i – og ansvarlig for, en række administrative opgaver. Disse inkluderer, men er ikke begrænset til:
- Indtastning og håndtering af kommerciel, HR og økonomisk data
- Scanning og registrering af bilag mm.
- Hjælp til on og off-boarding af nye medarbejdere
- Jobopslag, rekruttering og HR support
- Koordinering af praktiske ordninger og opgaver i administrationen
- Bestilling og godkendelse af udstyr og materialer til kontoret
- Diverse praktiske opgaver og support
Kvalifikationer
- Vi ser gerne at du har erfaring fra en lignende rolle
- Du er service-minded; både overfor kollegaer såvel som kunder
- Du behøver ikke være en haj til IT, men skal kunne håndtere simple programmer og indtastninger
- Du er i stand til at holde mange bolde i luften på samme tid
- Du trives med- og tager ejerskab af rutineprægede opgaver
- Du har evnen til at arbejde struktureret – selv i en hektisk hverdag
- Du er fleksibel – også når opgaver kommer ind fra højre og prioriteter skal lægges om
Ansøgning og CV, som skal være på dansk, sendes til job@hartmanns.com.
Vi venter gerne på den rette kandidat – samtaler vil blive afholdt løbende.